邀请成员
组织、成员与权限: 邀请成员
只有组织主账号可以邀请成员。邀请时需要填写成员邮箱，并为其分配至少一个已开通产品的访问权限。
邀请前检查
发送邀请前，请确认：
- 当前账号是目标组织的主账号。
- 组织套餐仍有可用成员名额。
- 被邀请邮箱正确且可以接收邮件。
- 已确定成员需要访问的产品。
- 已确定需要为成员开通哪些产品；设备指纹首期采用读写一体权限。
成员名额由组织当前套餐决定。已加入成员和待激活成员是否共同占用名额，应以控制台显示和套餐规则为准。当前设计按已创建或已邀请的子账号总数进行校验。
打开邀请弹窗
- 登录 GEELAB 控制台。
- 切换到目标组织。
- 进入 成员管理 或 团队管理。
- 点击页面右上角的 邀请成员。
如果成员名额已经用完，控制台会阻止继续邀请，并提示联系销售升级套餐。
图示：从成员管理页面邀请成员
图 4：从成员管理页面邀请成员。
填写邮箱和产品权限
在邀请弹窗中：
- 输入被邀请人的电子邮箱。
- 在产品列表中选择至少一个产品。
- 为成员开通或关闭对应产品权限；首期设备指纹权限为读写一体。
- 检查信息后点击 发送邀请。
产品列表根据当前组织已开通的产品动态展示。组织未开通的产品不应允许分配权限。
邮箱应使用被邀请人实际登录 GEELAB 的邮箱。发送后不建议通过其他渠道转发邀请链接，因为链接与指定邮箱和邀请记录绑定。
图示：填写成员邮箱并分配产品权限
图 5：填写成员邮箱并分配产品权限。
发送邀请时的限制
系统会依次校验：
组织成员名额
如果组织当前套餐的子账号名额已满，邀请不会发送。主账号需要删除不再使用的待激活邀请或成员，或者升级套餐。
全局组织数量
如果目标邮箱对应的全局账号已经加入 10 个组织，邀请不会发送。此限制针对被邀请账号，而不是邀请方组织。
邮箱和重复关系
系统还应检查：
- 邮箱格式是否正确。
- 用户是否已经是当前组织成员。
- 当前组织是否已有该邮箱的有效待激活邀请。
- 邀请人是否仍然具备操作权限。
发送成功后，成员会出现在 待激活成员 列表中。
图示：查看待激活成员并管理邀请
图 6：查看待激活成员并管理邀请。
新用户激活流程
如果被邀请邮箱尚未注册 GEELAB，系统发送新用户激活邮件。
新用户操作流程：
- 打开邀请邮件。
- 点击 立即激活账号并加入团队。
- 在激活页面确认组织名称和邀请人。
- 填写姓名。
- 设置并确认登录密码。
- 点击 激活并登录。
- 系统创建全局账号、建立组织成员关系并进入控制台。
激活成功后，邀请链接立即失效，不能重复使用。
图示：邀请成员并分配权限
已注册用户接受邀请
如果邮箱已经注册 GEELAB，邀请邮件会提示用户使用已有账号加入组织。
用户当前未登录
- 点击邮件中的 接受邀请并加入团队。
- 输入该邮箱对应的原登录密码完成身份验证。
- 系统检查邀请和组织关系状态。
- 验证成功后建立成员关系并进入目标组织。
用户当前已登录且账号匹配
系统可以直接展示加入确认页。用户确认后建立成员关系，无需重新创建密码。
当前登录账号与邀请邮箱不匹配
系统不应把邀请绑定到当前错误账号。用户需要退出当前账号，并使用被邀请邮箱登录后重新打开邀请链接。
邀请链接有效期
邀请链接有效期为 72 小时，并遵循一次性使用原则。
| 状态 | 触发条件 | 页面提示 | 处理方式 |
|---|---|---|---|
| 有效 | 未超过 72 小时、未撤销、未使用 | 正常进入激活或加入流程 | 完成激活或确认加入 |
| 已过期 | 发出后超过 72 小时 | 邀请已过期 | 联系主账号重新发送 |
| 已撤销 | 主账号撤销待激活邀请 | 邀请已被撤销 | 联系主账号重新邀请 |
| 已使用 | 已成功激活或加入组织 | 链接已失效 | 直接登录 GEELAB |
| 已是成员 | 账号已与当前组织建立关系 | 无需重复激活 | 登录并切换到该组织 |
| 成员名额变化 | 接受时组织已无可用名额 | 无法完成加入 | 联系主账号处理名额 |
管理待激活邀请
主账号可以在 待激活成员 Tab 中查看：
- 被邀请邮箱。
- 已分配产品权限。
- 邀请人。
- 邀请时间或过期时间。
- 当前邀请状态。
建议提供以下操作：
- 重新发送邀请。
- 撤销邀请。
- 修改权限后重新邀请。
撤销邀请后，原链接立即失效。重新发送时应生成新的邀请记录或新 Token，并重新计算 72 小时有效期。
当前设计提醒 原始产品资料将“撤销邀请”同时描述为现有流程和后续能力。正式发布本文档前，需要确认当前版本是否已经支持撤销与重新发送；未上线的操作不应出现在客户指南中。